Ejecutivo Administrativo
Bristol, PA
Ejecutivo Administrativo
Tiempo completo • Bristol, PA
- Mantener datos precisos de los empleados dentro de los sistemas de RRHH y analizar los registros de los empleados, asistencia, permisos, incorporación, personal y otra información de la plantilla para apoyar informes y planificación operativa precisos.
- Facilitar los procesos de incorporación de empleados mientras se controla el estado de incorporación, la finalización de documentación, el acceso al sistema, los requisitos de equipamiento y otras métricas de preparación de la fuerza laboral.
- Analizar los requisitos de personal temporal y la utilización de la plantilla, coordinándose con agencias de empleo y la dirección para evaluar los niveles de personal, la asistencia, las horas trabajadas, los costes y las necesidades continuas de la plantilla.
- Mantener paneles de control de RRHH e informes analíticos para monitorizar las tendencias de la plantilla, identificar diferencias, evaluar los requisitos de personal y apoyar la planificación y toma de decisiones de gestión de la plantilla.
- Analizar los datos de empleados y de RRHH para identificar tendencias, discrepancias, lagunas de datos y problemas operativos; Investigar las variaciones y coordinar acciones correctivas con los departamentos correspondientes.
- Responsable de las actividades de selección temporal, incluyendo la comunicación con agencias de empleo, documentación de empleados, incorporación, seguimiento de asistencia, requisitos de plantilla y seguimiento.
- Mantener los registros y documentación de los empleados conforme a las políticas de la empresa, los requisitos de confidencialidad y los estándares aplicables de manejo de datos.
- Liderar y apoyar iniciativas de compromiso de los empleados en todas las instalaciones de la empresa en Estados Unidos, asegurando prácticas de compromiso y experiencia coherente en todas las ubicaciones.
- Coordinar programas de reconocimiento, aprecio, trabajo de equipo, comunicación y compromiso a nivel de empresa en las instalaciones de EE. UU., manteniendo la coherencia con los objetivos y la cultura organizativa.
- Proporcionar apoyo ejecutivo diario a la alta dirección y priorizar las solicitudes de reuniones en competencia.
- Coordinar reuniones de liderazgo y eventos ejecutivos, incluyendo comida, viajes nacionales e internacionales de principio a fin, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios detallados y conciliación de gastos posteriores al viaje conforme a las políticas corporativas de viaje.
- Gestionar registros confidenciales, documentación de personal, correspondencia ejecutiva e información empresarial sensible conforme a las políticas de la empresa y los requisitos aplicables de manejo de datos.
- Procesa órdenes de compra, facturas de proveedores, reembolsos y otras transacciones administrativas mediante flujos de trabajo de aprobación digital, haciendo seguimiento de los gastos frente a los presupuestos y haciendo seguimiento de aprobaciones pendientes.
- Asistir a la alta dirección con proyectos especiales, análisis de datos y preparación de informes de gestión.
- Maneja asuntos sensibles y confidenciales con un alto nivel de profesionalidad, discreción y juicio.
- Apoyar la administración de la oficina y las actividades administrativas a nivel ejecutivo, incluyendo correspondencia, gestión documental, programación y coordinación con equipos internos de apoyo.
- Anticipa las necesidades administrativas de la alta dirección y resuelve proactivamente los problemas para garantizar operaciones ejecutivas eficientes e ininterrumpidas.
- Desempeñar otras responsabilidades ejecutivas, administrativas y de proyectos especiales asignadas de vez en cuando.
Compensación: 45.000,00 $ - 50,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Tradicionalmente tuyo
Nuestra herencia de difundir la felicidad
Durante más de 100 años, Vadilal ha llevado la deliciosa experiencia de los helados Vadilal a personas de todo el mundo. Esto ha sido posible gracias a la hábil combinación de tradición e innovación en cada oferta. Desde la apertura de la primera heladería de la India hasta la introducción a los amantes de los helados en el sabor internacional de Cassata, hoy en día Vadilal se ha convertido en la marca de helados más querida y confiable de la India. Y el nombre Vadilal se está convirtiendo rápidamente en sinónimo de la golosina india preferida del mundo.
Acerca de Vadilal Group
De una sola fuente de soda a una empresa global
En 1907, cuando el helado ni siquiera era una industria en la India, el Sr. Vadilal Gandhi abrió una pequeña fuente de soda en Ahmedabad. Impulsado por su visión de difundir la felicidad, el Sr. Gandhi comenzó a hacer helados utilizando el método tradicional 'Kothi' y entregando sus productos a las puertas de sus clientes.
En 1926, después de que los hijos de Gandhi se unieran a ellos, abrieron la primera heladería del país. En 1947, había 4 salones Vadilal y la India se enamoró del famoso helado Cassata de la marca.
Hoy en día, la fuente de soda de un solo hombre ha evolucionado como una de las principales marcas de helados de la India bajo la cuarta generación de la familia Vadilal. Con cada generación, agregando nuevas ideas para atender a los mercados cambiantes, la compañía ahora se extiende a lo largo de los mercados indios e internacionales. Lo que permanece inalterado es el compromiso de difundir la felicidad con el que el Sr. Vadilal Gandhi comenzó hace mucho tiempo.
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